基本方針
当会では、個人情報の保護に関する方針を定め、会員の皆様からお預かりしている大切な個人情報の適正な利用・取扱に努めます。

法令・規範の遵守
当会は、個人情報の適正な利用・取扱いのため「個人情報の保護に関する法律（以下「法」とする）他関連法令及びその他の規範を遵守します。

個人情報の取扱について
個人情報の利用及び提供について
当会が管理する個人情報は以下の各号で定める場合を除き、新潟医療福祉大学同窓会会則第３条で定める事業推進の目的以外の利用や第三者への提供を行いません。

1. あらかじめ本人の同意がある場合
2. 法令に定める場合
3. 新潟医療福祉大学と当会であらかじめ定める卒業生情報の共同管理・利用の範囲内の場合

個人情報の利用について
個人情報を利用する際は、法に定める場合を除き、総会案内の発送、議事録の発送、会誌の発送、名簿更新に係る一斉調査依頼の発送等、利用目的の達成のために必要な範囲を超えて、会員の個人情報を利用することはいたしません。

個人情報の提供について
法に定める場合及び会員の同意を得ている場合を除き、会員の個人情報を第三者に提供することはいたしません。

個人情報の委託について
利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを委託することがあります。
このような場合は、個人情報の適切な管理能力を有することを条件とし、個人情報の取扱いに関する定めを締結します。

個人情報の開示、訂正、削除等
当会は、個人の権利を尊重し、当会が保有する個人情報に関して、本人から自己の情報の開示、訂正、削除を求められた場合、関連する法令や社会通念等に照らし適切に対応します。 個人情報の適正な管理個人情報を安全かつ適正に扱うために、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、滅失、棄損を防止するための適切な措置を講じます。

継続的改善
個人情報の取扱いの定めを必要に応じて見直し、改善を図ります。